個人情報保護方針

福島民友新聞社(以下、当社)は、言論報道をはじめとする多様な事業を展開しています。公益性のきわめて高い企業として事業を展開するにあたり、個人情報保護に対して、極めて厳重かつ適切な管理を行うことは当然の社会的責務であると考えます。

個人情報保護法は、報道、著述分野における活動を過度に制限しないため、「報道の用に供する目的」や「著述の用に供する目的」（以下、まとめて「報道および著述目的）」については、個人情報取扱事業者の義務規定の対象としておりません。

しかしながら、報道機関であり、出版物も取り扱う当社は、公正で品格ある報道、自由で責任ある言論により、読者の信頼にこたえる。人間尊重を第一に、正確な情報を迅速に、分かりやすく伝える。県民の友として、生活・文化の向上を追求することを義務と考えます。

そのため、報道および著述目的の個人情報の取り扱いについても、同法の趣旨を尊重し、自主的に「報道・著述の用に供する個人情報の取り扱いについて　基本姿勢の宣言」を定めます。

当社の報道、著述以外の事業分野（販売、広告、各社イベント等）を通じて取得する個人情報については、ご本人の権利や利益を不当に侵害することがないよう、「福島民友新聞社　個人情報保護方針」を定め、定期的な見直しを実施いたします。

１、報道・著述の用に供する個人情報の取り扱いについて基本姿勢の宣言

報道・著述の用に供する個人情報の取り扱いについて、社内の規定等に基づき、以下のようなルールを徹底します。

（１）報道および著述目的で取得した個人情報は、「福島民友新聞社」の言論、報道報道活動のみに利用することを原則とします。

（２）報道および著述目的の個人情報の取得は適正かつ妥当に行い、社会通念上是認される限度を超えることがないよう努めます。

（３）報道および著述目的の個人情報の利用は、人権の尊重を常に心がけ、個人の名誉を不当に傷つけたり、プライバシーを不当に侵害したりすることがないよう、高い倫理意識を持って行います。

（４）取材源の秘匿は、報道機関としての最も重い倫理的責務であり、厳守します。

（５）報道および著述目的で取得した個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するための安全管理および教育を徹底します。

（６）報道および著述目的の個人情報の利用に関する苦情については、お問い合わせ窓口を設置し適切に対応します。

２、福島民友新聞社個人情報保護方針

（１）個人情報の取得、利用について
個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

（２）法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および所管官庁が定める指針その他の規範を遵守します。

（３）個人情報の適正管理について
当社は、個人情報に関する管理責任者を選任し、管理責任者の指導のもと所管官庁の定めるガイドライン等を考慮した個人情報保護に関する社内規定を定め、個人情報の漏えい、滅失または毀損等のリスクに対する適切なセキュリティー対策を導入し、その防止および是正に努めます。

（４）個人情報保護に対する従業員の認識
当社は、社内規定に定められた個人情報の目的外利用防止およびセキュリティー対策を全ての役員・従業員に教育し、個人情報保護に対する認識向上に努めます。

（５）委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティー水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

（６）第三者提供について
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報について、法令でその必要性がある場合、ならびに読売新聞グループ各社および読売新聞販売店との共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者には提供いたしません。

（７）共同利用について
当社にて取得する個人情報は、読売新聞グループのサービス品質向上、サービス案内、マーケティング等で、読売新聞グループ各社および読売新聞販売店で共同利用させていただく場合がございます。当該個人情報については、読売新聞グループ各社が責任を持って管理いたします。

（８）個人情報に関するお問い合わせについて
当社にて取得した保有個人データについては、その開示、訂正、利用（商品やサービスの案内等）の停止、消去その他個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

お問い合わせ、ご意見等は、下記の電話番号、メールアドレスまでお願いします。
窓口名称：福島民友新聞社　総務局
TEL: ０２４－５２３－１１９５
e-mail: [email protected]

福島民友新聞社　制定：２０１６年１月１日